Mul oli hiljuti põnev vestlus oma hea sõbraga, kes on siin-seal edukates ettevõtetes ikka imekiirusel karjääri teinud. Kui ma tema järjekordsest hüpertõusust karjääriredelil kuulsin, siis ma lihtsalt pidin uudishimulikkusest uurima, kuidas tal see iga kord õnnestub. Ja veel nii ruttu! „Ega siin miskit muud saladust pole, kui et ma pistan konna nahka!” naeratas ta laialt. Ma ei arutle siinkohal maailmakuulsa prantslaste kulinaaria üle, vaid selle üle, kuidas efektiivsuse saavutamise meetodid (ehk konna ära söömine) toimivad väga mõjusalt eesmärkide saavutamisel. Kusjuures ilma liigse stressita!
Kõigepealt konnast…
Ameerika kirjaniku Mark Twaini tsitaadist inspireerituna lõi Kanada-Ameerika motivatsioonikõneleja Brian Tracey efektiivsuse ehk konna söömise tehnika, millest ta ka oma raamatus „Pistke nahka see konn!“ räägib. Asja võtmeks on 21 suurepärast juhist, mis aitavad venitamiskalduvusest üle saada ja vähema ajaga rohkem korda saata. Aga mis see konn siis ikkagi on? Töö kontekstis kõneledes viitab konn kõige tähtsamale ja mõjusamale (aga sageli ka raskemale) ülesandele. Ja Tracey väidab, et kui sa konna ehk selle kõige olulisema ülesande igal hommikul esimese asjana ära teed, siis kasvab su efektiivsus ja sa jõuad kiiremini seatud eesmärkideni. Tundub ju igati loogiline!
„Kui sa pead tööl konna sööma, siis on parim see kohe esimese asjana hommikul ära teha. Ja kui sa pead tööl kaks konna ära sööma, siis on kõige parem suurem (konn) enne ära süüa.” – Mark Twain, Ameerika kirjanik.
Kuidas see konna söömine käib?
Toon need sammud kokkuvõtlikult siin välja:
- Defineeri oma eesmärgid ja kirjuta need selgelt välja. Ebaselgus on üks aja- ja energiaraiskamise põhitegureid, seega kasuta SMART-meetodit vms, et fookus oleks paigas. Samuti muudavad kirja pandud ja konkreetsete tähtaegadega eesmärgid unistused plaanideks. See etapp on konna ära söömise juures võtmetähtsusega.
- Planeeri, planeeri, planeeri! Muuda eesmärgid konkreetseteks tegevussammudeks ja ülesanneteks määratletud ajaperioodi raames (nt tegevus, mis tuleb ära teha sel päeval, nädalal, kuul jne). Igakuine, -nädalane ja -päevane tegevus planeeri järgnevaks perioodiks alati eelmise ajaraami lõppedes – nii saad uuel päeval/nädalal/kuul aega raiskamata kohe konna sööma asuda.
- Kasuta 80:20 meetodit ehk Pareto printsiipi: 20% tegevustest annab 80% tulemustest. Võtmetähtsusega on siin asjade seadmine tähtsuse järjekorda, sest pidevalt muutuvas maailmas elamine eeldab ka paindlikku reageerimist. Seetõttu keskendu alati just neile tegevustele, mis loovad päriselt ka enim väärtust. Küsi endalt, mis on potentsiaalsed tagajärjed teatud ülesande täitmise või selle täitmata jätmise korral. Veel on abiks näiteks ABCDE-meetod: A – tegevused, mis sa pead tegema (sinu konnad); B – tegevused, mida sa võiksid teha; C – tegevused, mida oleks tore, aga mitte hädavajalik teha; D – tegevused, mida saab delegeerida kellelegi teisele; E – tegevused, mille saab maha tõmmata. Reaalsus on see, et mõnda asja meie to-do list’is ei pea lihtsalt üldse tegema ja mõne saab vabalt delegeerida kellelegi teisele.
- Tegutse läbimõeldult ja keskendunult. Töö ajal keskendu täielikult oma ülesandele (põnevad kontoriuudised võivad oodata) ning täida alati üks ülesanne korraga. Suured ülesanded jaga väiksemateks sammudeks, mida saad omakorda tähtsuse järjekorda seada ja tähtaegadega varustada. Kindlasti reserveeri kalendris ka konnade jaoks aegsasti aeg, et need segamatult ära süüa (loe: need ülesanded ära teha). Pea meeles, et konnad vajavad sinu täit tähelepanu ja just nii need söödud saavadki!
- Säilita optimism ja motivatsioon, kasuta jätkuvalt oma tugevaid külgi ja kasvata pädevust. Rakenda konnade söömisel just sulle omaseid tugevusi ja ära lase tagasilöökidel end morjendada (need on protsessi lahutamatu osa). Näe ka keerukamates olukordades väärtuslikke õpikohti, teadvusta oma energiataset aja taustal ja kasuta maksimaalselt ära arenemisvõimalusi, et ka edaspidi suured konnad nahka pista.
Uute harjumustega sõbraks
Iga uus harjumus võtab aega, nii et ole enda vastu hell ja anna endale aega kohanemiseks ning nende kinnistamiseks. Just sedaviisi saabki ühel hetkel konna söömisest sinu töömenüü lahutamatu osa. (Ja praegu näitabki kell mulle, et üks priske konn on vaja nahka pista. Bon appétit!)