(Koos)töö – kõik samasse piparkoogivormi? • Visionest

„Kuus aastat tagasi tegime suure investeeringu uhkesse kontorisse, aga pärast koroonat käib siin igapäevaselt vaid käputäis inimesi. Paar korda nädalas võib veel näha ka mõnda teist nägu, aga mõnda inimest ei kohta siin üldse. Pole juba teab-mis-ajast näinud! Ikka täielik läbikukkumine,“ kurdab juht mornilt.

Siinkohal tekib kohe küsimus, mis see täpsemalt on, mis on läbi kukkunud. Kas kannatada on saanud tõhusus, koostöö, töötajate kaasatustunne ja/või ärilised tulemused? Või toimib kõik see nagu kellavärk ja läbikukkumine on olnud hoopiski priske investeering kontoripinda, mille päästmiseks üritatakse nüüd kõiki tagasi kontorisse suruda nagu ühtsesse piparkoogivormi? Või on küsimus hoopis selles, et töötamise viisi määrab juhtkond ajendatuna oma isiklikest eelistustest ja hoiakust „Meie tahame, teised peavad ka!“?

(Koos) töötada saab mitut moodi!

Viimaste aastate kriiside ja suurte muutuste valguses on eri töötamisviisid paindlik moodus, kuidas teenida kõikide osapoolte vajadusi.

1. Töötame nii, nagu alati on töötatud – kontoris!

Kuigi hübriid- ja kaugtöö on muutunud igati tavaliseks, jätkavad nii mõnedki ettevõtted, nagu JPMorgan Chase ja Goldman Sachs, kontoritööd. See on ajendatud suuresti uskumusest, et koostöö toimib kõige paremini vahetu suhtluse kaudu. 

Plussid:

• Koostöö ja innovatsioon: füüsiline kohalolu soodustab spontaanset suhtlust ja ühiste mõttesähvatuste kaudu tekkivat loovust.
• Organisatsioonikultuur: ühine ruum tugevdab meeskonnatunnet, organisatsiooni väärtuste nähtavust ning nende jagamist.
• Ressursid: kontoris on mugav ligi pääseda kõikvõimalikele töövahenditele (alates printimismasinast-skännerist, hea esitlustehnikaga koosolekuruumist, ergonoomilisest töökohast, potentsiaalsemalt kiiremast võrguühendusest kuni teatud süsteemideni, mida küberturvalisuse eesmärgil väga kindla lokatsiooniga piiratakse).

Miinused:

• Liiklemine ja ajakulu: igapäevane edasi-tagasi pendeldamine võib olla väsitav ja aeganõudev.
• Piiratud paindlikkus: kontoripõhine töö piirdub kindla aja ja kohaga, vähendades töötaja vabadust oma tööaega ja -kohta ise planeerida.
• Kontorikulud: kallid (suured ja/või heas piirkonnas asuvad) kontoripinnad ei pruugi alati soovitud eesmärke parimal moel tagada ega täita.

2. Hübriidtöö – parimad palad mõlemast maailmast?

Google, Microsoft ja Adobe on suured hübriidtöö (st tööaeg jaguneb nii kontori kui kaugtöö vahel) pooldajad. 2023. aastal Accenture’i läbi viidud uuringu järgi eelistab enamik töötajaid just hübriidtööd.

Plussid:

• Paindlikkus: töötajad saavad valida keskkonna, mis toetab nende efektiivsust.
• Efektiivsus: vähem edasi-tagasi liikumist, rohkem aega keskenduda tööle.
• Kulude kokkuhoid: väiksem kontoripind ja töökorralduse optimeerimine. 

Miinused:

• Koostöö koordineerimine: ühise graafiku leidmise raskus võib koostööd pärssida.
• Ebavõrdsus: kontoris on töötajad rohkem nähtavad, mis tähendab, et nad võivad saada rohkem võimalusi (nt põnevaid projekte, kasvu- ja edutamisvõimalusi).
• Ressursinappus: kaugtöötajatel on vahel keerulisem ligi pääseda ressurssidele, mis on kontoris kergesti kättesaadavad.

3. 100% kaugtöö – globaalne ja paindlik!

GitLab ja Zapier on juba aastaid kasutanud täielikult kaugtöö mudelit ning Gallupi 2023. aasta uurimuse kohaselt on pärast pandeemiat kaugtöö populaarsus kasvanud USAs 6% pealt 29%-le.

Plussid:

• Rahvusvahelised talendid: ettevõtted saavad palgata parimaid töötajaid sõltumata asukohast.
• Kuluefektiivsus: kallite kontoripindade vajadus väheneb.
• Autonoomsus ja paindlikkus: töötajad saavad ise määrata oma tööaega ja -kohta. 

Miinused:

• Isoleeritus: füüsilise suhtluse puudumine võib viia üksinduse ja eraldatuse tundeni.
• Töö ja eraelu tasakaal: selged piirid võivad siin kaduda, mis võib päädida ületöötamise ning läbipõlemisega.
• Koostöö raskused: digitaalsed tööriistad ei asenda täielikult vahetut suhtlust ja spontaanset ideede jagamist.

Üks vorm kõigile või igale oma?

Igal ettevõttel on oma unikaalsed vajadused ja võimalused, just nagu igal töötajal on oma eelistused. Oluline on defineerida see, mida tähendavad tegelikult meie jaoks edukas ettevõte, tõhus koostöö ja rahulolev töötaja ning kuidas osapoolte huvid ja vajadused oskuslikult ühtseks tervikuks siduda. Igas rollis, olgu see ettevõtte, meeskonna või indiviidi tasandil, on meil kõigil lisaks oma eelistustele ka võimalused ja valikud, mida saame rakendada ja teha. Küll aga on siin üks ühine eduvalem, mis kehtib kõigile – kohanemisvõime oma (ettevõtte, tiimi ja ka enda) vajadusi ning valikuid silmas pidades. Nii et mis on sinu edukuse, tõhususe ja õnne vorm?