Veebiseminar – Juhtimine muutuste keerises: Heidi Jõksi lugu

Heidi Jõksi lugu

Kui muidu võib tunduda, et sõnaga muuseum seostub stabiilsus, rahulikkus, teaduspõhisus, ühesõnaga alalhoidlik organisatsioon. Eesti Loodusmuuseum ootab uue maja valmimist Lennusadama kõrvale. Ehitatav hoone on Baltimaade suurim puithoone, mis plaanide kohaselt valmib suvel 2026. Uus püsiekspositsioon avatakse aga külastajatele 2027 aasta alguses.

Vana muuseumi ümberkolimine väiksest Tallinna vanalinna majast ei tähenda üksnes uuele pinnale elama ja toimetama asumist. Tegelikkuses saab muuseum enda valdusesse ligi kümme korda suurema pinna, vastu hakatakse võtma neli korda rohkem külastajaid. Et selle kõigega toime tulla kasvab organisatsiooni töötajate arv kolm korda ca 80ni.

Milles on juhtimisalane väljakutse? Organisatsioon kolmekordistub, loodusmuuseumis tähendab see, et uusi töötajaid saab olema kordades rohkem kui varasemal ajal tööle asunuid. Kuidas hoida organisatsiooni nägu ja kultuuri, kuidas hoida tavasid ja rutiine, mis on seni olnud. Muuseumijuht Heidi Jõks tõmbas siin paralleele iduettevõtetega, kes alustavad paari inimesega ja paisuvad siis näiteks 100-liikmeliseks meeskonnaks.

Ühesõnaga, kuidas juhtida organisatsiooni, mida on tabanud suur kasv, tekivad uued teenused, uued tooted, uus sisu ja kuidas targalt planeerida? Et ühel hetkel tekib tunne, et ta ei tunne oma töötajaid ega tea nende väärtusi ja et lõpuks kaob ajalooline fookus, mida senini on hoitud.

SOOVITUSED

Kadri Mägi-Lehtsi (Roche Eesti tegevjuht):

1. Mõelda läbi missioon ja visioon
2. Suurele pinnale ümberkolides muutub ka kontseptsioon – miks see muuseum on olemas, kellele see on mõeldud
3. Mõelda, mis on kolm põhiväärtust ja kas need muutuvad või jäävad samaks
4. Töötoad uute tulijatega, arenguvestlused, tulemusvestlused. Mõelda, mis on see miski, mis meeskonda koos hoiab.
5. Paika panna rollijaotused ja organisatsiooni struktuur, siis on lihtsam juhtida 

Kevin Akkermann (Koidufy OÜ tegevjuht)

1. Võtta mentoreid, kes on valdkonnaga tuttavad ja kel on kogemusi ning kelle poole uued töötajad saavad pöörduda

Noppeid veebinari kuulajaskonna soovitustest:

1. Alustada võiks võimekate juhtide värbamisest. Lisaks uutele töötajatele tõhus sisse-elamise programm, mis keskendub eelkõige väärtustele ja kultuurile.
2. Kaasata teenusedisainereid
3. Interaktiivsus on võtmesõna
4. Oluline on kaasata kommunikatsioonijuht muudatuste arutelule ja muudatuste kommunikeerimisele, ta peaks olema juhi parem käsi igal sammul.

Vaata veebiseminari järele!